In jeder Organisation existiert eine Vielzahl an Verträgen. Durch deren strukturierte Erfassung in einer Vertragsverwaltungs-Software schaffen Sie die Grundlage für richtige Entscheidungen.

Funktionsumfang

Vertragstypen kategorisieren (z.B.: Pacht, Nutzung, Wartung, Versicherung, Energie, Reinigung,...), spezifische Kenndaten erfassen und so Ihr Facility & Infrastruktur Management optimieren

Vertragslaufzeit (auch Optionen) und Kündigungsfristen (auch Sonderkündigungen) übersichtlich verwalten und resultierende Termine automatisch überwachen

Zusammenhänge sichtbar machen, z.B. zwischen Vertragsobjekt (Gebäude, Flurstück/Grundstück, Gerät,...), Vertragspartner und zugeordneten Verträgen

Vertragsänderungen dokumentieren und automatisch als Historie hinterlegen

Indexvereinbarungen erfassen, mögliche Preisanpassungen überwachen und durchführen

Objekte dank umfangreicher Filtermöglichkeiten einfach finden, eigene Abfragen und Auswertungen erstellen und speichern

Vertragstypen in einem Vertragsverbund zusammenfassen und Anpassungen schneller durchzuführen, Teilverträge an einem Hauptvertrag anlegen

Häufige Workflows als Arbeitsabläufe implementieren und so beschleunigen, z.B.: Schadensmeldungen für Versicherungsschäden abwickeln

Bei Bedarf auch mehrere Firmen oder natürliche Personen als Vertragspartner zuordnen

Mit ProOffice Vertragsverwaltung kontrollieren Sie Kündigungsfristen, Indexanpassungen, Vertragsverlängerungen und Zahlungen. Ausgehend vom einzelnen Objekt sehen Sie alle Verträge ein und behalten den Überblick.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

Referenzen Bei diesen und weiteren Kunden ist ProOffice Vertragsverwaltung im Einsatz

Stadt Bregenz

WebOffice und ProOffice in einem GIS Portal kombiniert

Produkte: Objektverwaltung, Flurstück/Grundstück, Bewirtschaftung, WB Abwasser ...

NÖVOG

Standardisiertes Liegenschaftsinformationssystem

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Bewirtschaftung (Vertrag), Flurstück/Grundstück

Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern

Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...

Kreisstadt Dietzenbach

Gebäude- & Vertragsmanagement

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück, Bewirtschaftung (Vertrag), ALKIS.buch

Diese Lösung erweitern ProOffice Vertragsverwaltung wird häufig mit folgenden Produkten kombiniert

Wertermittlung

ProOffice Wertermittlung ermöglicht es Ihnen Liegenschaften und Gebäude im Ertrags- oder Sachwertverfahren zu bewerten.

Flexible Objekte

Eigene Vertragsgegenstände (z.B. Stellplätze, Werbeflächen) definieren Sie mit ProOffice Flexible Objekte

Instandhaltung

Dokumentieren Sie den Einbau von Geräten und Komponenten mit der Lösung Instandhaltung

Energie

Verwalten Sie Ihre Energielieferverträge für zugehörige Zählpunkte mit einer Energiebuchhaltung.

Objektverwaltung

Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Liegenschaften-Gebäude-Räume und aufbauende Prozesse

Flurstück/Grundstück

Mit ProOffice Flurstück/Grundstück entwickeln Sie die Immobiliennutzung zielgerichtet (auch für Teilflächen).

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