Als Objektverwalter benötigen Sie eine Übersicht über Ihre Schließanlagen. Pro Türe müssen dazugehörende Daten wie Zylindern, Schlüsseln, Schließungen und Schlüsselträger auf Knopfdruck übersichtlich abrufbar sein.

Funktionsumfang Mit Schlüsselverwaltung verfügen Sie über eine Software, die Sie bei folgenden Arbeitsabläufen unterstützt:

Schließsysteme abbilden und erforderliche Daten zu Türen, Zylindern, und Schlüsseln führen

Ein- und Ausbau von Zylindern dokumentieren

Im Außendienst mobil arbeiten, z.B. mit dem Panasonic Toughpad Tablet

Zugangsberechtigungen personen- und raumbezogen organisieren und überwachen

Schlüsselausgabe und -rücknahme protokollieren

Rückgabefristen überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden

Objekte dank umfangreicher Filtermöglichkeiten einfach finden und auch räumlich in Karten darstellen, Eigene Abfragen und Auswertungen erstellen und speichern

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Mit ProOffice Schlüsselverwaltung gewährleisten Sie einen Überblick, eine exakte Zugangskontrolle und die erforderlichen Nachweise für jede einzelne Schließanlage.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

Auf praxiserprobte Prozess- & Objektstrukturen zurückgreifen

Von in langjähriger Projekterfahrung entstandene Prozess- & Objektstrukturen profitieren, vordefinierte Kennwerte, Typen oder Maßnahmenkataloge nutzen, wertvolle Zeit für die Projekteinrichtung sparen.
Anspruchsvolle Berichte vorlagenbasiert erstellen

Mit der integrierte Reporting Engine erstellen Sie Berichte in Excel, Word, PDF und anderen Formaten. Mit den bereitgestellten Vorlagen sind Ihre Berichte optisch anspruchsvoll und auf ihre Cooperate Identity anpassbar.
Datenmodelle flexibel erweitern

Individuelle Ausprägungen Ihrer Objekte können Sie ohne Programmierkenntnisse als flexible Eigenschaften erfassen und nutzen.

Rollenbasiert zusammenarbeiten - auf einem zentralen Datenstand

Die Zusammenarbeit auf einem zentralen redundanzfreien Datenstand (per cloud oder in-house) wird durch die auf Benutzerrollen basierte Rechteverwaltung (LDAP) optimal unterstützt. Somit sieht jeder Beteiligte (Eigentümer, Dienstleister, Verwalter, Betreiber) die für seine Aufgaben relevanten Objekte und Informationen.
Geräteunabhängig ohne Installation direkt im Browser arbeiten

ProOffice ist eine Client-Server Software. Das bedeutet: Sämtliche Daten liegen auf einem zentralen Server. Die Eingabe erfolgt geräteunabhängig per Browser, bei Bedarf auch mit Touchscreen Unterstützung.

Kontakte verwalten und Termine dank Erinnerung stets im Blick haben

ProOffice unterstützt Sie mit einer leistungsfähigen Termin-, Kontakt-, Mitarbeiter und Organisationsverwaltung. Erinnerungen werden automatisch via E-Mail versendet.
Schnittstellen nutzen und Drittsysteme einbinden

Vor- und nachgelagerte Drittsysteme können Sie über EasyConnect einbinden (z.B. Fibu, K5), externe Anwendungen durch den Integrator anbinden und parametrisiert aufrufen. Die Excel Schnittstelle ermöglicht zudem Import und Export aufbereiteter Daten.
Eine Software für viele verschiedene Facility Management Aufgaben

Mit ProOffice verfügen Sie über eine Software für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement. Alle Aufgaben stehen dadurch stets in gleicher Weise in einer einheitlichen Benutzeroberfläche zur Verfügung.

Schlüsselverwaltung kombinieren ProOffice Schlüsselverwaltung wird häufig mit folgenden Software Produkten kombiniert:

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

Mietmanagement

Mietobjekte, Mieter und Mietverträge mit einem Mietmanagement verwalten

Grafik

Nützen Sie Ihre CAD Geschoßpläne, lesen Objekte ein und überblicken die deren Eigenschaften (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschoßfläche).

ProOffice jetzt testen Möchten Sie ProOffice kennenlernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen unsere Testprojekte als Webinar Einführung.

Testprojekt Facility Management

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

Schlüsselverwaltung Schließsysteme, Zylinder und Schlüsselträger in Verbindung mit Räumen per Software überblicken

Funktionsumfang Mit Schlüsselverwaltung verfügen Sie über eine Software, die Sie bei folgenden Arbeitsabläufen unterstützt:

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können